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Qualitätsmanagement Berufsfachschulen "Staatlich geprüfte Kinderpflegerin/Staatlich geprüfter Kinderpfleger"
Das Qualitätshandbuch zum Download (PDF 370 KB) - 10. Erprobungsfassung März 2022
Qualitätshandbuch Teil II A - Hinweise und mitgeltende Unterlagen für die Berufsfachschulen "Staatlich geprüfte Kinderpflegerin/Staatlich geprüfter Kinderpfleger" und "Staatlich geprüfte Sozialassistentin/Staatlich geprüfter Sozialassistent"
Zur Umsetzung des QM-Handbuchs werden für die Umsetzungsebene der Berufskollegs die nachstehenden Unterlagen bereitgestellt, die sich aus den Prozessabläufen der Bildungsgänge der Berufsfachschulen "Staatlich geprüfte Kinderpflegerin/Staatlich geprüfter Kinderpfleger" und "Staatlich geprüfte Sozialassistentin/Staatlich geprüfter Sozialassistent" ergeben.
Alle im Folgenden genannten Abläufe sind in den Berufskollegs durchzuführen. Sie kennzeichnen die Organisation der Berufsfachschulen "Staatlich geprüfte Kinderpflegerin/Staatlich geprüfter Kinderpfleger" und "Staatlich geprüfte Sozialassistentin/Staatlich geprüfter Sozialassistent". Zu den einzelnen Verfahrensschritten werden Hinweise geben, die die Rechtsgrundlagen und Entscheidungskriterien benennen. In der Regel sind diese Prozessabläufe zu dokumentieren. Hierzu werden zu einzelnen Verfahrensschritten Beispiel gegeben. Diese können für einen Abgleich mit den an den Berufskollegs genutzten Formularen herangezogen werden. Die Hinweise und Beispiele beschreiben Mindeststandards, die von den Berufskollegs bei ihrer Umsetzung zu erfüllen sind.
Die explizit als "Vordruck" bezeichneten Formulare sind verbindlich in allen Berufskollegs zu verwenden.
Im März 2022 sind das QM-Handbuch und alle mitgeltenden Unterlagen überarbeitet worden.
Abläufe
A. Leitbild - Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen (MSB NRW)
B. Organisation des Bildungsgangs
2. Zusammenarbeit mit der Arbeitsagentur/dem Jobcenter
3. Zusammenarbeit mit den Kooperationspartnern
1. Arbeits- und Gesundheitsschutz
2. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
A. Leitbild MSB NRW (MS Word 125 KB)
B. Organisation des Bildungsgangs
1. Aufnahmeverfahren
1.1 Hinweise - Vergabe von Schulplätzen (MS Word 44 KB)
1.1.1 Beispiel "Aufnahmebescheid Kinderpflege" (MS Word 50,1 KB)
1.1.1 Beispiel "Aufnahmebescheid Sozialassistenz" (MS Word 50,2 KB)
1.1.2 Beispiel "Anlage zum Aufnahmebescheid Kinderpflege" (MS Word 49,4 KB)
1.1.2 Beispiel "Anlage zum Aufnahmebescheid Sozialassistenz" (MS Word 51 KB)
1.1.3 Beispiel "Anschreiben erweitertes Führungszeugnis Kinderpflege" (MS Word 49,1 KB)
1.1.3 Beispiel "Anschreiben erweitertes Führungszeugnis Sozialassistenz" (MS Word 49,2 KB)
1.1.4 Beispiel "Ablehnungsbescheid Kinderpflege" (MS Word 55,6 KB)
1.1.4 Beispiel "Ablehnungsbescheid Sozialassistenz" (MS Word 54,3 KB)
1.1.5 Beispiel "Anmeldebescheid B3 PiA (MS Word 30,1 KB)
1.2 Hinweise - Eingangsberatung (MS Word 52,1 KB)
1.2.1 Vordruck "Eingangsberatung Kinderpflege" (MS Word 57,6 KB)
1.2.1 Vordruck "Eingangsberatung Sozialassistenz" (MS Word 57,8 KB)
1.3 Hinweise - Aufstellung der Maßnahmekosten (Bücher- und Materialliste) (MS Word 52,1 KB)
1.3.1 Vordruck "Bücher- und Materialliste" (MS Word 58,6 KB)
1.4 Hinweise - Schulungsvertrag (MS Word 55,3 KB)
1.4.1 Vordruck "Schulungsvertrag ohne Kostenabtretung Kinderpflege" (MS Word 77,8 KB)
1.4.1 Vordruck "Schulungsvertrag ohne Kostenabtretung Sozialassistenz" (MS Word 78 KB)
1.4.2 Vordruck "Schulungsvertrag mit Kostenabtretung Kinderpflege" (MS Word 75,2 KB)
1.4.2 Vordruck "Schulungsvertrag mit Kostenabtretung Sozialassistenz (MS Word 75,1 KB)
1.4.3 Vordruck "Bestätigung und Einwilligung Datenschutz" (MS Word 77,5 KB)
1.5 Hinweise - Erhebung von Schülerdaten (MS Word 56,2 KB)
1.6 Hinweise - Prozessdokumentation (MS Word 24,5 KB)
1.6.1 Prozessdokumentation - (MS Word 42,2 KB)
2. Zusammenarbeit mit der Arbeitsagentur/dem Jobcenter
2.1 Hinweise - Meldung über Fehlzeiten und Informationen über den Leistungsstand (MS Word 53 KB)
2.1.1 Vordruck "Meldung über Fehlzeiten" (MS Word 54 KB)
2.1.2 Vordruck "Informationen über den Leistungsstand" (MS Word 52 KB)
2.2 Hinweise - Regelungen zu Teilnehmerbefragung (MS Word 55 KB)
2.2.1 Vordruck "Teilnehmerbefragungsbogen" (PDF 733 KB)
2.3 Hinweise - Beantragung einer Maßnahmenummer (MS Word 55,2 KB)
2.3.1 Vordruck "Kurzfragebogen für Maßnahmenummer" (PDF 1,03 MB)
3. Zusammenarbeit mit den Kooperationspartnern
3.1 Hinweise - Kooperationsvereinbarung (MS Word 51,2 KB)
3.2 Beispiel "Kooperationsvereinbarungen" (MS Word 30,6 KB)
4. Organisation des Bildungsgangs
4.1 Hinweise - Didaktische Planung (MS Word 48,6 KB)
4.2 Hinweise - Interne Bildungsziele (MS Word 63,8 KB)
4.2.1 Beispiel - Zielentwicklung (MS Word 70,1 KB)
4.2.2 Protokollvorlage KVP (MS Word 39,7 KB)
5. Leistungsbewertung
5.1 Übersicht Prozessstandard Leistungsbewertung (MS Word 64,5 KB)
6. Individuelle Förderung
6.1.1 Handreichung individuelle Förderung Band 1 (PDF 2,45 MB)
6.1.2 Handreichung individuelle Förderung Band 2 (PDF 2,28 MB)
7. Schülerberatung
7.1 Hinweise - Schülerberatung (MS Word 85,8 KB)
7.1.1 Übersicht über die mitgeltenden Dokumente (MS Word 40,4 KB)
8. Unterrichtsversäumnisse
8.1 Hinweise - Unterrichtsversäumnisse (MS Word 42,9 KB)
8.1.1 Beispiel "Anschreiben 1 Unterrichtsversäumnisse" (MS Word 56,5 KB)
8.1.2 Beispiel "Anschreiben 2 Unterrichtsversäumnisse" (MS Word 37,4 KB)
8.1.3 Beispiel "Anschreiben Ausschulung" (MS Word 37,1 KB)
9. Praktika
9.1 Hinweise - Praktikumsvereinbarung (MS Word 55,2 KB)
9.1.1 Beispiel "Formular Praktikumsstelle" (MS Word 54,9 KB)
9.2 Hinweise - Praxisanleitung (MS Word 51,1 KB)
9.2.1 Beispiel "Aufgaben der Praxisanleitung" (MS Word 54,9 KB)
9.3 Hinweise - Protokoll eines Praktikumsbesuches (MS Word 53,2 KB)
9.3.1 Beispiel "Protokoll eines Praktikumsbesuches" (MS Word 61,3 KB)
9.3.1 Beispiel "Protokoll eines Praktikumsbesuches" (neu) (MS Word 58,6 KB)
9.4 Hinweise - Beurteilungsbogen im Praktikum (MS Word 52,1 KB)
9.4.1 Beispiel "Beurteilungsbogen im Praktikum Kinderpflege" (MS Word 56 KB)
9.4.1 Beispiel "Beurteilungsbogen im Praktikum Sozialassistenz (MS Word 56,6 KB)
9.4.2 Beispiel "Praxisnachweis" (MS Word 55,8 KB)
9.5 Beispiel "Umgang mit Leistungsschwierigkeiten in der Fachpraxis" (MS Word 116 KB)
9.5 Hinweise - Umgang mit Leistungsschwierigkeiten in der Fachpraxis (MS Word 55,3 KB)
10. Abschlussprüfung
10.1 Hinweise- Zulassung zur Berufsabschlussprüfung (MS Word 56,6 KB)
10.1.1 Beispiel - Niederschrift der Zulassungskonferenz (MS Word 50,1 KB)
10.2 Hinweise - Antrag auf eine zusätzliche mündliche Leistungsfeststellung (MS Word 53,5 KB)
10.3 Hinweise - Antrag auf Wiederholung eines nicht bestandenen Prüfungsteils (MS Word 54,4 KB)
11. Beschwerdemanagement
11.1 Hinweise - Beschwerdemanagement (MS Word 53,9 KB)
11.1.1 Vordruck - Beschwerdeprotokoll (MS Word 49,2 KB)
11.1.2 Vordruck - Beschwerdetabelle (MS Word 37 KB)
12. Evaluationen
12.1 Hinweise - Evaluation Schülerinnen/Schüler Einrichtungen (MS Word 39,8 KB)
12.1.1 Vordruck - Evaluationsbogen für Schülerinnen und Schüler (MS Word 38,7 KB)
12.1.2 Vordruck - Evaluationsbogen für Einrichtungen (MS Word 46,8 KB)
12.1.3 Vordruck - Evaluationsbogen Auswertungsblatt (MS Word 44,5 KB)
12.1.4 Vordruck - Evaluationsbogen für Absolventen (MS Word 55,3 KB)
12.1.5 Vordruck - Evaluationsbogen bei Abmeldungen (MS Word 40,8 KB)
12.1.6 Befragung der Praxisanleitung zur Praxisbegleitung (MS Word 50,3 KB)
C. Querschnittsaufgaben
1. Arbeits- und Gesundheitsschutz
1.1 Hinweise – Arbeitsschutz (MS Word 56,5 KB)
1.1.1 Hinweise – Betriebsanweisungen (MS Word 42 KB)
1.1.2 Beispiel – Musterbetriebsanweisungen:
- Brennöfen (MS Word 254 KB)
- Kochfelder (MS Word 53,1 KB)
- Konvektomat (MS Word 113 KB)
- Leitern und Tritte (MS Word 135 KB)
- Muster Maschinen (MS Word 22,9 KB)
- Papierschneidemaschine (MS Word 109 KB)
1.1.3 Handreichung – RISU-BK NRW (PDF 3,88 MB)
1.1.4 Beispiel – Checkliste MSB (PDF 392 KB)
1.1.5 Hinweise – Umgang mit baulichen Mängeln (MS Word 43,1 KB)
1.1.6 Arbeits- und Gesundheitsschutz – Bildungsportal (MS Word 41,3 KB)
1.2 Hinweis – Angebot Sprechzeit für Lehrerinnen und Lehrer (PDF 85,7 KB)
2. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
2.1 Hinweise – Mitarbeitergespräch (MS Word 82 KB)
2.1.1 Beispiel – Protokoll Mitarbeitergespräch (MS Word 66 KB)
2.2 Beispiel – Standardprozess Fortbildungsplanung (MS Word 74,8 KB)
2.3 Beispiel Aufgabenbeschreibung QM-beauftrage Lehrkraft (MS Word 38,5 KB)
3. Datenschutz
3.1 Hinweise – Regelungen zum Datenschutz (MS Word 66,2 KB)
3.1.1 Vordruck – Informationen zum Datenschutz (MS Word 73,6 KB)
3.2 Dienstanweisung EDV (PDF 737 KB)
3.3 Hinweise Verzeichnis Datenverarbeitung (PDF 334 KB)
3.4 Musterverzeichnis Datenverarbeitung (PDF 229 KB)
3.5.1 Verwaltungsvorschrift Datenverarbeitung 1 (PDF 441 KB)
3.5.2 Verwaltungsvorschrift Datenverarbeitung 2 (PDF 2,33 MB)
3.6 Mustervordruck BASS 10 – 41 Nr. Dienstanweisung ADV (PDF 749 KB)
3.7 Mustertext MSB Informationspflicht über personenbezogene Daten an SuS (MS Word 28,1 KB)
4. Internes Audit
4.1 Hinweise – internes Audit (MS Word 55,7 KB)
4.2 Beispiel – Evaluationsbogen internes Audit (MS Excel 496 KB)
4.3 Beispiel – Zeitplan für ein internes Audit (MS Word 59,1 KB)
